ГлавнаяБлогFixed Price vs Time&Materials — как сделать правильный выбор?
Fixed Price vs Time&Materials — как сделать правильный выбор?
Перед тем, как начать работать над созданием проекта или даже небольшой доработки, у вас появится множество вопросов: с кем работать, сколько стоит, с чего начать? Выбор одного из способа взаимодействия Fixed Price или Time&Materials с компанией-разработчиком поможет ответить на многие вопросы. Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Последствия от неверно выбранной модели взаимодействия могут быть различными: от перерасхода бюджета на разработку до релиза некачественного продукта. Чтобы понять какой контракт лучше подойдет под ваши бизнес-задачи, рассмотрим основные характеристики, преимущества и недостатки, а также примеры задач и кейсы.
Спойлер: однозначного ответа о том, что лучше — не существует.
В модели Fixed Price (перев. “фиксированная цена”) вы обговариваете и фиксируете сумму, которую готовы платить каждый месяц для реализации проекта. А также фиксируете срок, к которому разработка должна быть закончена. По этой схеме в сумму, которую вы платите, входит все: сама разработка, исправление ошибок, нужные специалисты. Казалось бы просто и удобно. Но, прежде чем начать нужно потратить много времени на планирование. Вы должны до мельчайших деталей понимать требования к конечному продукту, его возможности и производительность.
Модель Time&Materials (перев. “время и материалы”) здесь вы платите за часы работы, затраченные на реализацию каждого этапа разработки. Стоимость часа работы каждого специалиста — фиксирована, а сроки — нет. Благодаря гибкости в стоимости и сроках, вы можете корректировать требования и направления работы, заменять или добавлять функции. Но эта модель требует от вас активного участия, для получения четких результатов.
Когда следует выбрать Fixed Price и Time&Materials
Работать по контракту Fixed Price следует, когда:
Бюджет на разработку строго ограничен
Есть deadline
Есть четкие требования к конечному продукту и у вас есть ожидания от разработчиков
Требования к продукту не изменятся в процессе реализации
Доработки по проекту небольшие или это MVP версия продукта
У вас нет времени на встречи с командой
Вы можете передать весь контроль команде разработчиков
Работать по контракту Time&Materials следует, когда:
Это сложный и долгосрочный проект (например, стартап)
Требования к продукту динамичны и могут измениться
Есть только базовое описание продукта, полностью масштаб проекта не известен
Нужен полный контроль над разработкой
Нужны гибкие условия для разработки
Быстрый старт начала разработки, без разработанного ТЗ
Главные преимущества FP и T&M
Основные преимущества модели Fixed Price
Известна окончательная стоимость. Поскольку стоимость прописывается в договоре, вы будете точно знать сколько будете платить за каждый этап. Риск перерасходовать бюджет практически невозможен. Это дает вам больше гибкости в планировании и управлении затратами всего проекта, а не только его технической реализации. Реализация четко к сроку. Зная необходимый объем работ, оценить срок его завершения гораздо проще. Кроме того, команда разработчиков может помочь вам скорректировать окончательные даты релиза. Таким образом, с четкими требованиями вы получите результат к нужному времени. Не нужно контролировать каждый процесс. Перед стартом разработки вы уже определили все детали, и зафиксировали их в ТЗ, поэтому можно доверить процесс разработчикам, а свое участие свести к минимуму. Прозрачные этапы разработки. Благодаря этапу планирования и проработанному ТЗ, вы будете знать, когда и в какой момент будут реализованы те или иные функции. А значит планировать другие бизнес процессы тоже будет проще. К примеру, запустить в нужное время рекламную кампанию для новой функциональности.
Основные преимущества модели Time&Materials
Гибкость и быстрая реакция на изменения рынка. Вы в процессе можете решать в каком направлении развивать вам проект. В зависимости от условий рынка вы можете перерабатывать какие-то части проекта, добавлять новые функции. А если возникла непредвиденная проблема, то сдвинуть сроки и скорректировать график работ не будет проблемой. Быстрый старт проекта. Чтобы начать работу вам не надо тратить время на подготовительный этап и тщательное планирование, чтобы разработать ТЗ. Достаточно определиться с командой и минимально жизнеспособными функциями проекта. Качество результата и проверка гипотез. Благодаря непрерывным итерациям вы можете быстро получать и обрабатывать обратную связь от ваших заказчиков по продукту. Создав, в результате, проект востребованный на рынке и удобный в использовании.
Основные недостатки FP и T&M
Одно из слабых мест в работе Fixed Price — это отсутствие гибкости. Любые внезапные изменения в проекте, даже если они оправданы требованиями рынка, требуют дополнительных затрат. Ответственность за внесение изменений и последствия лежат на заказчике. И это касается не только денежных затрат, но и временных. Дополнительный объем работ также должен быть описан и согласован. На проверку кода также потребуется время.
Как избежать: Уделите больше времени подготовительному этапу. Внимательно изучите нишу и всевозможную документацию. Составьте план работ, закладывая возможности для расширения и непредвиденных обстоятельств.
Главный недостаток работы по Time&Materials — это отсутствие контроля бюджета. А значит есть риск выйти за рамки ожидаемой стоимости, и тогда цена будет выше ценности продукта. Кроме того, успешность и срок реализации проекта напрямую зависит от вовлеченности и участия заказчика в проекте. Недобросовестные разработчики могут сознательно затягивать процесс реализации.
Как избежать: определите верхнюю планку расходов или вилку на различные этапы. Используйте удобные методы управления проектами, Kanban, Scrum, а также системы контроля производительности готового ресурса (New Relic, APMinvest и другие). Просите подробные отчеты по каждому этапу реализации проекта.
3 вопроса, чтобы определиться со способом работы
В целом, эти два подхода ценообразования в разработке можно сравнить с ремонтом автомобиля. Допустим, вы хотите подготовить авто к зимнему сезону. Вам нужно: заменить резину с летней на зимнюю и поменять масло. Автосервис сможет четко вам ответить, сколько это будет стоить и когда вы сможете забрать машину. Более того, вы сможете выбрать подходящий автосервис, который предоставит наиболее выгодные условия по цене и сроку. Это Fixed Price.
А если вы решили провести апгрейд автомобиля и сделать его гоночным болидом, то в этом случае работы будут по принципу Time&Materials. Автомобилю нужно будет прокачать движок, усилить подвеску. Возможно, этого будет достаточно, чтобы участвовать в стритрейсинге. А может быть вам потребуется улучшить аэродинамические характеристики и вы решите сделать это позже.
Чтобы вам было проще определится с моделью взаимодействия, предлагаем ответить на 3 вопроса
1. Что важнее: контроль процесса или бюджет разработки?
Если у вас мало гибкости и вы строго ограничены в бюджете, то разумнее проработать MVP версию проекта и составить четкие требования для ее реализации. В этом случае выбирайте модель Fixed Price.
Если важно получить продукт, максимально отвечающий потребностям рынка, вы хотите тестировать версии и создать уникальный проект, выбирайте T&M (Time&Materials).
2. Как принимаются решения: до старта или в процессе?
Если все задачи и направление бизнеса определили вначале, вы знаете, что вы хотите получить в итоге, выбирайте FP (Fixed Price).
Если на старте есть много неизвестных производных, к примеру нет полного описания услуги, возможные способы оплаты, регистрации и т.д. Для реализации дополнительных функций будет удобна модель T&M.
3. Как срочно нужно реализовать проект?
Если вы готовы потратить время на аналитику, описать всю проектную документацию, риски и требования — FP.
Если проект объемный, вы не хотите тратить время или нет возможности описать полное ТЗ к проекту — T&M.
Кейс-примеры от Cart-Power
Все больше компаний предоставляют услуги IT аутсорсинга, предлагая при этом различные варианты взаимодействия. Выбирая модель ценообразования под ваш проект следует принимать во внимание все сильные и слабые стороны, изложенные выше. Нет четкого ответа, что одна модель лучше другой. Каждый способ взаимодействия подходит под свои бизнес-задачи. Ниже примеры того, где мы использовали модели Fixed Price и Time&Materials.
Fixed Price
Компания Driada Sport — это большой маркетплейс спортинвентаря. За 6 месяцев работы по фиксированной оплате мы расширили функционал, провели работы по seo-продвижению, добавили несколько дизайнерских решений. Все требования заказчика фиксируются в ТЗ, с четкими сроками и стоимостью специалистов, которые будут заняты на проекте. Управляет всем project-менеджер. Он же направляет отчеты по проекту раз в месяц, а также поддерживает общение для продуктивного взаимодействия раз в неделю. Все задачи мы традиционно фиксируем в HelpDesk.
Time&Materials
Для компании EventTop мы разработали под ключ маркетплейс, где:
Компании-партнеры предоставляют услуги по организации мероприятий, кейтеринга, доставки.
Покупатели, помимо обычного размещения заявки и покупки товаров, могут бронировать помещения, оборудование, нанимать персонал.
Благодаря слаженной работе project-менеджера, разработчиков и тестировщиков проект с нуля был реализован за 8 месяцев. Обратную связь с клиентом мы поддерживаем любым удобным способом раз в день, но фиксируем все задачи в HelpDesk. Для эффективной реализации проекта достаточно было раз в месяц направлять отчеты.
Как сделать маркетплейс для аренды С ростом экономики совместного потребления и платформ электронной коммерции многие предприниматели теперь обращают свое внимание на онлайн рынки аренды, как…
Fixed Price vs Time&Materials — как сделать правильный выбор?
Перед тем, как начать работать над созданием проекта или даже небольшой доработки, у вас появится множество вопросов: с кем работать, сколько стоит, с чего начать? Выбор одного из способа взаимодействия Fixed Price или Time&Materials с компанией-разработчиком поможет ответить на многие вопросы. Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Последствия от неверно выбранной модели взаимодействия могут быть различными: от перерасхода бюджета на разработку до релиза некачественного продукта. Чтобы понять какой контракт лучше подойдет под ваши бизнес-задачи, рассмотрим основные характеристики, преимущества и недостатки, а также примеры задач и кейсы.
Спойлер: однозначного ответа о том, что лучше — не существует.
Что такое Fixed Price и Time&Materials
В модели Fixed Price (перев. “фиксированная цена”) вы обговариваете и фиксируете сумму, которую готовы платить каждый месяц для реализации проекта. А также фиксируете срок, к которому разработка должна быть закончена.
По этой схеме в сумму, которую вы платите, входит все: сама разработка, исправление ошибок, нужные специалисты. Казалось бы просто и удобно. Но, прежде чем начать нужно потратить много времени на планирование. Вы должны до мельчайших деталей понимать требования к конечному продукту, его возможности и производительность.
Модель Time&Materials (перев. “время и материалы”) здесь вы платите за часы работы, затраченные на реализацию каждого этапа разработки. Стоимость часа работы каждого специалиста — фиксирована, а сроки — нет.
Благодаря гибкости в стоимости и сроках, вы можете корректировать требования и направления работы, заменять или добавлять функции. Но эта модель требует от вас активного участия, для получения четких результатов.
Когда следует выбрать Fixed Price и Time&Materials
Работать по контракту Fixed Price следует, когда:
Работать по контракту Time&Materials следует, когда:
Главные преимущества FP и T&M
Основные преимущества модели Fixed Price
Известна окончательная стоимость. Поскольку стоимость прописывается в договоре, вы будете точно знать сколько будете платить за каждый этап. Риск перерасходовать бюджет практически невозможен. Это дает вам больше гибкости в планировании и управлении затратами всего проекта, а не только его технической реализации.
Реализация четко к сроку. Зная необходимый объем работ, оценить срок его завершения гораздо проще. Кроме того, команда разработчиков может помочь вам скорректировать окончательные даты релиза. Таким образом, с четкими требованиями вы получите результат к нужному времени.
Не нужно контролировать каждый процесс. Перед стартом разработки вы уже определили все детали, и зафиксировали их в ТЗ, поэтому можно доверить процесс разработчикам, а свое участие свести к минимуму.
Прозрачные этапы разработки. Благодаря этапу планирования и проработанному ТЗ, вы будете знать, когда и в какой момент будут реализованы те или иные функции. А значит планировать другие бизнес процессы тоже будет проще. К примеру, запустить в нужное время рекламную кампанию для новой функциональности.
Основные преимущества модели Time&Materials
Гибкость и быстрая реакция на изменения рынка. Вы в процессе можете решать в каком направлении развивать вам проект. В зависимости от условий рынка вы можете перерабатывать какие-то части проекта, добавлять новые функции. А если возникла непредвиденная проблема, то сдвинуть сроки и скорректировать график работ не будет проблемой.
Быстрый старт проекта. Чтобы начать работу вам не надо тратить время на подготовительный этап и тщательное планирование, чтобы разработать ТЗ. Достаточно определиться с командой и минимально жизнеспособными функциями проекта.
Качество результата и проверка гипотез. Благодаря непрерывным итерациям вы можете быстро получать и обрабатывать обратную связь от ваших заказчиков по продукту. Создав, в результате, проект востребованный на рынке и удобный в использовании.
Основные недостатки FP и T&M
Одно из слабых мест в работе Fixed Price — это отсутствие гибкости. Любые внезапные изменения в проекте, даже если они оправданы требованиями рынка, требуют дополнительных затрат. Ответственность за внесение изменений и последствия лежат на заказчике. И это касается не только денежных затрат, но и временных. Дополнительный объем работ также должен быть описан и согласован. На проверку кода также потребуется время.
Как избежать: Уделите больше времени подготовительному этапу. Внимательно изучите нишу и всевозможную документацию. Составьте план работ, закладывая возможности для расширения и непредвиденных обстоятельств.
Главный недостаток работы по Time&Materials — это отсутствие контроля бюджета. А значит есть риск выйти за рамки ожидаемой стоимости, и тогда цена будет выше ценности продукта.
Кроме того, успешность и срок реализации проекта напрямую зависит от вовлеченности и участия заказчика в проекте. Недобросовестные разработчики могут сознательно затягивать процесс реализации.
Как избежать: определите верхнюю планку расходов или вилку на различные этапы. Используйте удобные методы управления проектами, Kanban, Scrum, а также системы контроля производительности готового ресурса (New Relic, APMinvest и другие). Просите подробные отчеты по каждому этапу реализации проекта.
3 вопроса, чтобы определиться со способом работы
В целом, эти два подхода ценообразования в разработке можно сравнить с ремонтом автомобиля.
Допустим, вы хотите подготовить авто к зимнему сезону. Вам нужно: заменить резину с летней на зимнюю и поменять масло. Автосервис сможет четко вам ответить, сколько это будет стоить и когда вы сможете забрать машину.
Более того, вы сможете выбрать подходящий автосервис, который предоставит наиболее выгодные условия по цене и сроку. Это Fixed Price.
А если вы решили провести апгрейд автомобиля и сделать его гоночным болидом, то в этом случае работы будут по принципу Time&Materials. Автомобилю нужно будет прокачать движок, усилить подвеску. Возможно, этого будет достаточно, чтобы участвовать в стритрейсинге. А может быть вам потребуется улучшить аэродинамические характеристики и вы решите сделать это позже.
Чтобы вам было проще определится с моделью взаимодействия, предлагаем ответить на 3 вопроса
1. Что важнее: контроль процесса или бюджет разработки?
2. Как принимаются решения: до старта или в процессе?
3. Как срочно нужно реализовать проект?
Кейс-примеры от Cart-Power
Все больше компаний предоставляют услуги IT аутсорсинга, предлагая при этом различные варианты взаимодействия. Выбирая модель ценообразования под ваш проект следует принимать во внимание все сильные и слабые стороны, изложенные выше.
Нет четкого ответа, что одна модель лучше другой. Каждый способ взаимодействия подходит под свои бизнес-задачи. Ниже примеры того, где мы использовали модели Fixed Price и Time&Materials.
Fixed Price
Компания Driada Sport — это большой маркетплейс спортинвентаря. За 6 месяцев работы по фиксированной оплате мы расширили функционал, провели работы по seo-продвижению, добавили несколько дизайнерских решений.
Все требования заказчика фиксируются в ТЗ, с четкими сроками и стоимостью специалистов, которые будут заняты на проекте. Управляет всем project-менеджер. Он же направляет отчеты по проекту раз в месяц, а также поддерживает общение для продуктивного взаимодействия раз в неделю.
Все задачи мы традиционно фиксируем в HelpDesk.
Time&Materials
Для компании EventTop мы разработали под ключ маркетплейс, где:
Благодаря слаженной работе project-менеджера, разработчиков и тестировщиков проект с нуля был реализован за 8 месяцев.
Обратную связь с клиентом мы поддерживаем любым удобным способом раз в день, но фиксируем все задачи в HelpDesk. Для эффективной реализации проекта достаточно было раз в месяц направлять отчеты.
Получите консультацию специалиста по вашему проекту
Получите консультацию специалиста по вашему проекту
Другие статьи этой категории